Proposal HUT Emas dan Reuni Akbar SMA Negeri 5 Medan

HUT EMAS SMAN 5 MEDANBerikut ini informasi berupa Proposal Hari Ulang Tahun (HUT) Emas (50 Tahun) dan Reuni Akbar SMA Negeri 5 Medan yang diperoleh dari Panitia HUT Emas/Reuni Akbar SMA Negeri 5 Medan untuk diketahui oleh seluruh alumni di mana pun saat ini berada. File proposal ini dapat diunduh melalui link yang terdapat setelah bagian akhir proposal. Semoga bermanfaat.

==================== awal proposal ======================

I. DESKRIPSI KEGIATAN

SMA NEGERI 5 MEDAN, nama yang selalu tidak terlupakan. Suasana kerinduan selalu timbul di setiap hati para alumni yang telah banyak tersebar di berbagai daerah, baik sudah berkerja dan melanjutkan studi di perguruan tinggi negeri maupun swasta ternama yang ada di seluruh Indonesia bahkan Luar Negeri.

Dan kini setelah sekian lama meninggalkan SMA NEGERI 5 MEDAN, kita ingin kembali mengetahui kabar guru‐guru yang pernah mengajar SMA NEGERI 5 MEDAN saat ini dan kabar dari teman‐teman sesama angkatan, beda angkatan, dan saudara yang saling terpisah. Sehingga menimbulkan semangat untuk kembali menjalin persaudaraan dan persatuan sesama alumni SMA NEGERI 5 MEDAN.

Dengan semangat menjalin persaudaraan melalui komunikasi yang cepat saat ini dari berbagai lintas angkatan, maka alumni mengusulkan untuk mengadakan REUNI AKBAR SMA NEGERI 5 MEDAN yang selama ini belum pernah diadakan. Berbekal wacana dan usulan‐usulan yang didengungkan tersebut maka sebagai alumni SMA NEGERI 5 MEDAN yang merasakan kecintaan mendalam terhadap almamater, tergeraklah hati kami mengaspirasikan dan melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan menggoalkan wacana teman-teman yang timbul bersama‐sama ke permukaan belakangan ini.

Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat, keyakinan mendalam bahwa langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia‐sia, maka para alumni mengajukan Reuni Akbar SMA NEGERI 5 MEDAN. Pada Reuni Akbar ini, berlaku untuk semua tahun angkatan tanpa ada batasan (termasuk siswa ex. SMA NEGERI 5 MEDAN). Dimulai dari murid angkatan tahun 1961 sampai dengan 2011.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

  1. Mempererat tali persaudaraan antar sesama alumni.
  2. Ajang temu kangen antar eks murid, para guru, pensiunan guru, karyawan SMA NEGERI 5 MEDAN.
  3. Membentuk wadah untuk saling berkerjasama, berkomunikasi dan saling mendukung antar alumni dan siswa yang masih bersekolah.

III. TEMA & PELAKSANAAN ACARA

Acara Reuni Akbar ini diadakan mulai dari angkatan tahun 1960 sampai dengan 2011.
Dengan tema: ”Indahnya Kebersamaan dan Persaudaraan
Acara diadakan pada tanggal 28 ‐ 29 Oktober 2011, dengan 2 sesi acara, yaitu:

Hari/Tanggal: Jumat, 28 Oktober 2011
Waktu: Pukul 09:00 s.d. selesai
Tempat: Sekolah SMA NEGERI 5 MEDAN, Jl. Pelajar No. 17 Medan
Acara: Senam Pagi Siswa, Alumni dan Guru, Ceramah Motivasi, Temu ramah Guru & Siswa, Turnamen Copa Futsal IKALIMAERS, Penanaman pohon, Aksi donor darah.

Hari/Tanggal: Sabtu, 29 Oktober 2011
Waktu: Pukul 09:00 s.d. selesai
Tempat: Sekolah SMA NEGERI 5 MEDAN, Jl. Pelajar No. 17 Medan
Acara: Kebersamaan (Alumni, Siswa dan Para Guru), Flash Back, Penyerahan Bingkisan Guru, Aneka Hiburan dan Pesta Kembang Api.

IV. PESERTA

  1. Para Alumni dari angkatan 1960 s.d. 2011 SMA NEGERI 5 MEDAN
  2. Para siswa/i yang pernah sekolah di SMA NEGERI 5 MEDAN
  3. Mantan Guru, Guru dan pegawai administrasi SMA NEGERI 5 MEDAN
  4. Perwakilan murid (OSIS) SMA NEGERI 5 MEDAN

V. MEKANISME KEGIATAN

A. Tahap Sosialisasi
Proses sosialisasi kegiatan Reuni Akbar Alumni di Tahun 2011 ini telah dimulai sejak diadakannya kegiatan pertemuan antar Alumni April Tahun 2011 di Jakarta. Sosialisasi yang gencar mulai dilakukan melalui jejaring sosial Facebook, milis group, dan web di Internet sebagai salah satu cara penyampaian informasi langsung secara efektif.

Promosi bertahap juga akan dilakukan sejak pembentukan Panitia Inti kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan, dengan melakukan proses pemasangan spanduk (media promo indoor dan outdoor) di lokasi‐lokasi strategis baik di dalam lokasi SMAN 5 Medan atau di beberapa tempat yang mudah terlihat oleh orang banyak, termasuk didaerah propinsi lainnya (termasuk promo di media cetak, radio dan brosur).

B. Pembentukan Panitia
Panitia kegiatan Reuni Akbar SMAN 5 Medan Tahun 2011 telah dibentuk pada tanggal 30 April 2011 yang terdiri dari Panitia Inti yang terdiri dari Ketum, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara umum, sie‐sie pendukung lainnya wakil setiap Angkatan Alumni SMAN 5 Medan, (Steering Commitee–SC) yang terdiri dari Penasehat dan anggota, dan Panitia Unsur Siswa (OSIS). (Susunan Lengkap Panitia, dapat dilihat pada bagian “Lampiran 1″ pada file proposal yang bisa diunduh melalui link pada bagian akhir proposal -red).

C. Distribusi Undangan, Tiket dan Pengumpulan Dana

C.1. Undangan:
Undangan khusus diberikan kepada Sesepuh, Kepala Sekolah/ Mantan Kepala Sekolah SMAN 5 Medan, Guru / Mantan Guru SMAN 5 Medan, Para Donatur (Sponsor), Komite Sekolah, Staff/ Karyawan TU SMAN 5 Medan.

C.2. Tiket:
Tiket diperuntukkan bagi para peserta kegiatan (Alumni) yang akan hadir dalam acara Reuni Akbar Alumni Tahun 2011, dimana tiket tersebut akan diperoleh diperwakilan masing‐masing angkatan/alumni. Dan masing‐masing angkatan/alumni akan membantu pendanaan event ini. Mekanisme penyebaran dan distribusi adalah dengan melakukan Pembukaan Posko‐Posko di beberapa tempat (termasuk di SMAN 5 Medan dgn bekerjasama dengan OSIS) agar distribusi dapat dilakukan merata dan tersebar hingga menjangkau seluruh alumni.

C.3. Donatur dan Sponsor:
Donatur adalah para individu yang berasal dari unsur masyarakat yang bersimpati terhadap penyelenggaraan kegiatan Reuni Akbar Alumni 2011 yang dengan sadar tanpa unsur paksaan (sukarela) memberikan donasi bagi pelaksanaan kegiatan ini (Donatur juga dapat berasal dari Alumni). Sponsor adalah individu atau lembaga/ badan usaha tertentu yang diminta oleh Panitia untuk menjadi Sponsor kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan dengan bentuk kerjasama saling menguntungkan, dimana Materi Iklan Sponsor dimasukkan ke dalam Materi Iklan/ Promo kegiatan Reuni Akbar Alumni 2011 atau selama kegiatan berlangsung di lokasi acara.

C.4. Acara Puncak Reuni Akbar Alumni tahun 2011:
Pra ‐ Acara
• Persiapan MC/Host
• Stage panggung acara
• Konfirmasi kehadiran undangan
• Jumlah total peserta (capacity load)
• Materi acara puncak
• Pengerahan Massa Alumni dan Siswa
• Security check (tempat, parkir)
• Penyerahan Bingkisan
• Hadiah Door Prize
• Musik Performance
• Closing
(Rincian materi persiapan dan acara puncak, dapat dilihat pada bagian “Lampiran 2″ pada file proposal yang bisa diunduh melalui link pada bagian akhir proposal -red).

VI. RENCANA BUDGET

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMAN 5 Medan kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan.

A. BUDGET PENGELUARAN DANA
Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan Tahun 2011 adalah sebesar Rp 323.000.000,‐ (Tiga ratus dua puluh tiga juta rupiah). (Rincian Budget Pengeluaran Dana, dapat dilihat pada bagian “Lampiran 3″ pada file proposal yang bisa diunduh melalui link pada bagian akhir proposal -red).

B. BUDGET PEMASUKAN DANA
Pemasukkan Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan Tahun 2011 didapat dari Pembayaran Tiket Undangan, Sumbangan Dana dari Alumni dan Sponsor/Donatur. (Rincian Budget Pemasukan Dana, dapat dilihat pada bagian “Lampiran 4″ pada file proposal yang bisa diunduh melalui link pada bagian akhir proposal -red).

VII. MATERI SPONSORSHIP

1. Sponsor Platinum: Bagi sponsor yang memberikan dana di atas 20 juta rupiah dengan ketentuan sebagai berikut:

Keuntungan: Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
• Buku panduan acara halaman depan (colour)
• ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung
• 10 buah spanduk dan umbul‐umbul di jalan
• 1.000 buah topi
• Di backdrop /setting panggung
• Di iklan /liputan berita media cetak
• Undangan
• Adlibs

2. Sponsor Gold: Bagi sponsor yang memberikan dananya antara 15 s.d. 20 juta rupiah dengan ketentuan sebagai berikut:

Keuntungan: Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
• Buku panduan acara halaman belakang (colour)
• ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung
• 5 buah spanduk dan umbul‐umbul di jalan
• 1000 buah topi
• Di backdrop /setting panggung
• Adlibs

3. Sponsor Silver: Bagi sponsor yang memberikan dananya antara 10 s.d. 15 juta rupiah dengan ketentuan sebagai berikut:

Keuntungan: Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
• Buku panduan acara halaman dalam (colour)
• ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung
• 5 buah spanduk
• Di backdrop /setting panggung
• Adlibs

(Form Konfirmasi Partisipasi Sponsorship, dapat dilihat pada bagian “Lampiran 5″ pada file proposal yang bisa diunduh melalui link pada bagian akhir proposal -red).

VIII. KORESPONDENSI

Untuk pendaftaran dapat melalui:
1. Milist: hutemassma5@yahoo.com
2. HP:
2.a. Fadjar Biru (Tenaga Support) – 085761103243
2.b. Hotman Togatorop (1984) – 081370680885
2.c. Elfrida Sirait (1989) – 081315336651
2.d. Simon Tobing (1980) – 0811394532

IX. PENUTUP

Demikian proposal HUT Emas‐50th / Reuni Akbar SMAN 5 Medan ini dengan mengharapkan semoga para alumni dan sponsorship memberikan bantuan berupa materiil dan in‐materiil, sehingga acara Reuni Akbar ini dapat terselenggara dengan lancar tanpa ada suatu halangan apapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Medan, 27 Agustus 2011
Salam,
PANITIA PELAKSANA HUT EMAS‐50th / REUNI AKBAR SMA NEGERI 5 MEDAN 2011
KETUA UMUM: Ir. BADIA RAJA MANURUNG
SEKRETARIS: SIMON L. TOBING

Mengetahui:
Ketua Alumni SMAN 5 Medan,
H. SYAMSUDDIN LUBIS, SE, MBAk.
==================== akhir proposal ======================

File proposal selengkapnya dapat diunduh dengan cara: klik link ini.

Trackbacks

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Anda dapat menggunakan tag dan atribut HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>